En début ou en cours d’année, accueillir les nouveaux habitants dans la commune est un moment clé dans la vie locale. L’installation d’arrivants représente une opportunité pour les collectivités, que ce soit en termes économiques (maintien des entreprises, des commerces) ou sociaux (vie associative, événements). Pour le maire, organiser une réunion d’accueil des nouveaux est l’occasion de les rencontrer, de leur présenter la commune et de faciliter leurs démarches. Voici quelques pistes pour bien accompagner les personnes récemment installées et les intégrer au sein de la commune.
Attirer de nouveaux habitants
De nombreuses communes sont en perte de vitesse démographique. D’autres au contraire voient leur population augmenter de façon constante. D’autres enfin voient leur population multipliée par 2, 3 voire 8 en haute saison, en raison de leur potentiel touristique. Pour chacune, l’accueil de nouveaux habitants est un défi.
Il s’agit d’encourager les familles à s’installer durablement dans la commune, afin de pallier le vieillissement ou d’inverser la courbe du nombre d’habitants. Pour cela, le maire a plusieurs cartes en main:
- développer l’accueil périscolaire et les services en faveur de la petite enfance.
- entretenir le centre-ville pour offrir un cadre de vie agréable.
- aider les commerces de proximité à se maintenir.
- élargir l’offre de soins, notamment pour les seniors.
- proposer des loisirs, des activités culturelles et sportives.
Tous ces arguments jouent en faveur du dynamisme de la commune et attirent les ménages. L’offre de logement est également un domaine fondamental dans lequel le maire intervient. Il peut encourager la construction de nouvelles habitations, faciliter l’accès à la propriété en allégeant la taxe foncière dans certaines conditions…
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Rencontrer et accueillir les arrivants dans la commune
Avant tout, la communication en amont est incontournable. Les habitants peuvent être invités personnellement par un courrier du maire, ou prévenus par un encart dans le bulletin municipal.
L’objectif de la rencontre entre le maire et les nouveaux habitants est de leur offrir un moment chaleureux et leur donner envie de s’installer durablement sur le territoire. Le maire joue un rôle central. Il accueille personnellement les arrivants, prononce un discours de bienvenue. Chaque collectivité est libre d’organiser ces rencontres, selon la fréquence et les modalités appropriées aux besoins locaux. On peut convier les nouveaux une fois dans l’année, en automne, après l’effervescence de la rentrée scolaire. Sinon, il est possible de prévoir une réunion par semestre, s’il y a beaucoup d’arrivées.
Par ailleurs, cet événement est une opportunité pour présenter les élus, les acteurs institutionnels, voire le chef de la police municipale, les représentants d’associations locales… Chaque adjoint, ou conseiller municipal présent, peut en outre détailler les services liés à sa délégation: la salle de spectacle, les équipements sportifs, la maison de santé de la ville…
Enfin, faire de cette réunion un moment convivial est un bon moyen pour que les habitants se sentent bien accueillis. Pourquoi ne pas prévoir un buffet, éventuellement avec les produits du terroir? L’essentiel est que les élus soient disponibles pour répondre aux questions et que chacun passe un moment chaleureux.
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Faciliter les démarches pour les nouveaux habitants
Accueillir les nouveaux habitants dans la commune est aussi l’occasion de leur donner les informations pratiques de la municipalité. On peut par exemple distribuer un document récapitulant les horaires d’ouverture de la mairie, les numéros de téléphone utiles, un annuaire des services administratifs et des commerces, un plan de la ville. Il peut être aussi utile de communiquer sur l’offre de transports, les jours de ramassage des ordures ménagères ou des marchés, voire le tourisme local… Expliquer les démarches administratives à effectuer lors de l’arrivée dans la commune est aussi nécessaire, comme l’inscription sur les listes électorales ou à la cantine scolaire.
De plus, le maire a tout intérêt à adapter le discours et les propositions en fonction du profil des arrivants. Aux familles et parents d’élèves, il facilitera les démarches d’inscription aux activités périscolaires et le contact avec la caisse des écoles. Aux jeunes retraités qui s’installent, il proposera des activités culturelles et associatives, et communiquera le contact de la maison de santé. Il peut enfin relayer les CV, aider à la recherche d’emploi…
En bref, accueillir les nouveaux habitants dans la commune est un moment majeur pour la cohésion municipale. Sous la direction du maire, ce moment permet de valoriser le dynamisme local, et d’offrir une réunion conviviale aux personnes qui viennent de s’installer.